در عصر تکنولوژی مدیریت کارها و انجام دادن آنها در زمان مناسب، یکی از مسائل مهم برای کلیه افراد می باشد. یکی از تکنیک های موفق در این زمینه نتیجه تلاش و تجربه رئیس جمهور سابق آمریکا دوایت آیزنهاور هست.در ادامه با ساختار این تکنیک آشنا میشوید.
برای انجام هر کاری در ابتدا دوسوال از خود بپرسید :1) چقدر انجام این کار اهمیت دارد ؟ 2)چقدر انجام این کار فوری است ؟

براساس پاسخ این دو سوال ،فعالیت مورد نظر در ماتریس آیزنهاور قرار می گیرد.
مهم و فوری : تصمیمات و کارهایی که باید در اولین فرصت انجام شوند.معمولا کارهای مهم که در زمان مناسب انجام نشده اند فوریت پیدا می کنند و در این گروه قرار می گیرند،دقت و کیفیت در این گروه کاهش پیدا می کند.
مهم و نه فوری :تصمیمات و کارهایی هستند که در راستای اهداف شما می باشند و باید با مدیریت درست در زمان مناسب انجام شوند.
نه مهم و فوری :تصمیمات و کارهایی به ظاهر مهم هستند اما در راستای اهداف دیگران هستند و سود و منفعتی برای شما ندارند.بهترین راه برای رهایی از این کارها ،سپردن آن به دیگران است.
نه مهم و نه فوری :بی خاصیت ترین فعالیت ها می باشد و بهتر است از انجام دادن آنها پرهیز کنید.
هدف از طراحی این برنامه ،مدیریت بهتر فعالیت ها و در زمان مناسب می باشد.ویژگی های کلیدی برنامه :
-مدیریت فعالیت ها بر اساس ماتریس آیزنهاور
-تنظیم یادآور برای فعالیت ها
-بایگانی فعالیت های انجام شده

نظرات و مشکلات برنامه را در راستای بهبود عملکرد برنامه برای ما ارسال کنید.
Marzie.abbaspour@gmail.com